本文以兰州市民主西路小学为例，介绍无纸化会议系统在教育行业的落地实践，涵盖日常会议与无纸化办公需求、15.6寸触摸终端双屏方案、扩声系统与电子桌牌设计，并解读无纸化会议在提升效率、保障安全保密和践行绿色环保方面的核心价值。
兰州市城关区民主西路小学（原兰州铁路第一小学）是一所历史悠久的老牌学校，深厚的文化底蕴与先进的办学理念使其在继承中创新，先后获得全国"读书育人"先进学校、兰州市示范性学校、兰州市艺术教育特色学校等荣誉。
为在课堂中落实核心素养、优化教学设计、提升教学质量，同时响应国家绿色环保政策、为教育工作者提供便捷高效的会议环境，学校亟需建设一间集日常会议与无纸化办公于一体的高级别会议室，以满足课程培训、报告会议、会议交流等多重用途。
ONITER（欧尼特）结合学校实际场景，梳理出六项核心需求：
扩声系统需保证会议室每个角落声压级充足，且声音清晰明亮；
音箱布局美观，会议话筒与机柜采用隐藏式安装，整体简洁美观；
需部署无纸化会议系统，安装美观、使用便捷；
桌牌可灵活设置，以适应不同会议场景；
LED 大屏可同步显示无纸化会议终端的界面内容；
系统操作简单，后期维护便捷。
围绕上述需求，ONITER 提供了一套音视频与无纸化深度融合的整体方案：
扩声覆盖：全场配置4只 TX 系列专业音箱，采用壁挂直装方式，保证声场覆盖与音质清晰度；
机柜收纳：定制会议桌，将机柜嵌入桌体内部，使用时取出，兼顾美观与实用；
无纸化终端：采用 15.6 寸触摸屏升降器作为无纸化会议终端，背屏配备 10.1 寸电子桌牌，可在后台自由设置显示内容；
一体化设计：会议话筒与无纸化升降终端一体式设计，既可单独升降，也可独立升降；
大屏联动：配置视频交互编码器与 LED 屏对接，实时显示无纸化会议内容，让旁听人员不受终端数量限制即可同步观看。
项目部署 15 台 15.6 寸嵌入式无纸化触摸终端（双屏），与定制会议桌完美搭配。LED 大屏实时同步无纸化会议内容，旁听人员无需专属终端即可清晰跟进会议进程，有效解决了设备数量与参与人数之间的矛盾，使会议室在有限硬件投入下具备更强的承载能力。
作为本案落地的技术底座，无纸化会议系统的价值可从三个维度理解。
会议无纸化已成为公共机构降本增效的重要抓手。据全国政协办公厅新闻局局长张敬安在政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项即可节省约200万元纸张与印刷费用。这一数据表明，无纸化会议系统在大型机构中具有显著的资源节约效益，是未来办公的明确方向。
无纸化会议系统是一种集成电子签到、呼叫服务、会务通知、电子投票、阅读审批等功能的智能会议系统。它不仅优化了会议流程、提升了会议质量，还能显著降低时间和人力成本，是传统纸质会议模式难以企及的效率跃升。
系统将电子文档经特殊加密转化为第三方无法识别的格式，网络通讯中使用专用协议，传输数据经多重加密，会议文件安全保密性极高。相较传统纸质会议，无纸化会议可有效防止保密文件被与会者私自带走，从机制上降低泄密风险。
ONITER NT-8802 超薄升降无纸化终端（双屏）
ONITER NT-8800 无纸化控制服务器
ONITER NT-8800A 视频交互编解码器
ONITER NT-880CW 数字会议代表单元
ONITER TX-28 专业音箱
无纸化会议系统适合学校使用吗？ 适合。本案中兰州市民主西路小学部署无纸化会议系统后，日常教研、培训、报告等会议均可实现无纸化办公，既提升会议效率又响应绿色环保政策，适用于各类教育机构的会议室建设。
电子桌牌可以灵活设置吗？ 可以。本案采用 10.1 寸电子桌牌，支持在后台自由设置显示内容，可灵活适应不同会议场景的座位安排。
旁听人员没有终端如何观看会议内容？ 项目通过视频交互编码器将无纸化会议内容同步至 LED 大屏，旁听人员通过大屏即可实时观看，不受终端数量限制。
