本文以湖南航天磁电（隶属中国航天科工集团）为例，介绍集无纸化会议系统、专业扩声与智能中控于一体的整体解决方案在航天企业的落地实践，涵盖15.6寸IPS超薄升降终端、一键同屏多人批注、ONITER无纸化V2.0全流程会议管理、涉密会议自动清理以及中控集中管控等关键技术点，解析无纸化智能会议在效率、安全与低碳环保方面对航天企业数字化建设的核心价值。
湖南航天磁电创建于1995年8月，隶属于中国航天科工集团公司，是专门从事高档磁性材料与器件及相关设备研发、生产经营的军民融合型高新技术企业，拥有中国航天唯一的磁性材料研究所和中国航天磁材器件生产技术中心，产品应用领域涉及汽车、工业电机、医疗、计算机、通讯以及航空航天等。
随着绿色环保理念逐渐深入人心，无纸化办公已成为各级党政机关、企事业单位提高工作效率、节约办公资源的重要手段。为贯彻低碳环保理念、倡导"节能降碳、绿色发展"，航天磁电积极推进无纸化办公，力求建设数字化、网络化、智能化的会议室。
航天磁电希望对两个会议室进行智慧升级，实现会议全程无纸化，提高会议效率与协同能力，减少大量纸张消耗、节约会议支出，为学术研究、成果报告等各类会议提供可靠的硬件支撑。作为军民融合型高新技术企业，企业对会议的信息安全与涉密资料防护也提出了更高要求。
ONITER（欧尼特）为湖南航天磁电两个会议室设计了集无纸化会议系统、专业扩声系统、智能中控系统于一体的整体解决方案。
ONITER 新一代无纸化会议系统 V2.0 将传统会议的会前、会中、会后流程全部融合到系统当中，新增远程协助、座次安排、文字转语音、会议录播等应用功能，为与会者提供一个极为实用的会议平台。
根据会议室布局，每个座位配置一台 15.6 寸超薄升降终端及发言单元，屏幕采用 IPS 全视角液晶屏，支持 10 点电容触摸，不仅能在客户端轻松浏览各种文档资料，还支持查看图片、视频、音频等多种格式文件。手指轻点即可将要展示的内容快速同屏到会议室每个人面前的终端上进行讨论，同屏时还支持多人批注，大幅提升议题讨论的便捷性。
会后，系统会自动将开会过程中产生的各种资料进行归类存档，方便会后工作人员在后台调取资料；对于保密会议，系统会进行高度保密处理，自动清理会议记录文件，保证会议信息安全，防止涉密资料泄露。这一机制对军民融合型企业尤为关键。
ONITER 中控系统的加入，使会议室各个系统之间实现互联互通，全自动智能化设备中央集中控制系统可通过平板对几乎所有的电气设备进行控制，包括大屏、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等，为会议室管理提供了新模式。
搭配 ONITER 专业扩声系统，保证会议发言人轻松发言、音质清晰，满足湖南航天磁电的日常会议使用，实现内部沟通、信息传达、决策决议的应用需求。
两个会议室部署完成后，实现了从会前准备、会中讨论到会后归档的全流程无纸化管理。同屏展示与多人批注功能让技术研讨更加直观高效；中控系统让灯光、影音、信号切换等设备一键统管，管理成本显著降低；专业扩声保障了发言清晰度。整体方案兼顾了效率提升、信息安全与低碳环保，契合航天企业的数字化建设目标。
以本案为代表，集无纸化会议与音视频中控于一体的企业会议室建设，其价值可从三个维度理解。
ONITER 无纸化会议系统 V2.0 将会前、会中、会后流程全部融合，配合一键同屏与多人批注，让学术研究、成果报告等技术研讨从"单向汇报"转向"协同讨论"，显著提升了航天企业高密度技术会议的沟通效率。
作为军民融合型高新技术企业，航天磁电的会议内容涉及研发成果与涉密资料。系统的会后自动归档与保密会议自动清理机制，从流程层面杜绝涉密资料留存与泄露隐患，为企业信息安全提供了制度化保障。
航天企业是国家战略的践行者。无纸化会议系统从源头减少大量纸张消耗，配合智能中控降低设备能耗，全面贯彻"节能降碳、绿色发展"理念，让企业数字化建设与绿色发展同向而行。
无纸化会议系统如何保障涉密会议安全？ 本案系统在会后自动将会议资料归类存档，便于后台调取；对于保密会议，系统会进行高度保密处理并自动清理会议记录文件，保证会议信息安全，防止涉密资料泄露，契合军民融合型企业的安全要求。
无纸化会议终端支持哪些文件格式？ 终端采用 15.6 寸 IPS 全视角液晶屏，支持 10 点电容触摸，可浏览电子文档、图片、视频、音频等多种格式文件，并能一键将展示内容同屏至所有终端，支持多人实时批注讨论。
智能中控系统能控制哪些设备？ ONITER 中控系统可通过平板对会议室几乎所有电气设备进行集中控制，包括大屏、影音设备、信号切换，以及会场灯光照明、系统调光、音量调节等，实现各系统互联互通与一键统管。
